Vacancy for Receptionist-Announcement of Vacany No. 2023-04
The Embassy of India in Bogota has one vacancy for position of Receptionist. We are looking for a zealous candidate to support the Reception desk and Consular section of the Embassy.
Key functions and responsibilities of the position of Receptionist
- Reception duties: Receive and dispatch of applications of Passport/Visa etc. and attending calls and emails.
- Assistance to Consular officer(s) in other Consular related activities on a day to day basis including updating database, spreadsheets.
- Library management.
- Preparation of letters, translation of the Note Verbales, letters and emails.
- Gather important data, information as required for the functioning of the Consular Section.
- Maintain polite and professional communication in telephonic and email communications.
- Assistance in daily Marketing/Education/Culture related tasks
- Responding to Marketing/Education/Culture enquiries in a timely manner and posting
- Handling social media accounts of the Embassy.
- Assistance in Designing of publicity and promotion materials and creatives for marketing/education/culture activities
Essential Qualifications
- Bachelor’s degree or Associate’s Degree in related field or equivalent Colombian degree
- Excellent computer skills, especially typing and knowledge of Microsoft Office Word, Outlook, Excel, Libre Office, under Linux environment.
- High level of proficiency and fluency in speaking/reading/writing English & Spanish
- Attention to detail; willingness to learn, excellent communication skills, good computational, analytical, and soft skills
- Prior experience of office management work and administrative experience are desirable
Who May Apply?
- Anyone who is eligible for appointment under Colombian local
- Applicant must be in possession of a Colombian ID card valid for employment and/or a work
Monthly Salary at Entry Level
COP 1.8 million + cost of living allowance employers social security contribution as per rules
How to apply?
Interested candidates must submit the application form provided in the prescribed format in Annexure –I (can be downloaded from the bottom of this page) along with CV giving full details plus any other documentation (e.g. copies of degrees earned) that addresses the qualification requirements of the position as listed above to hoc.bogota@mea.gov.in,estab.bogota@ema.gov.in, admin1.bogota@mea.gov.in
The deadline for submitting applications is 29 September 2023.
OPORTUNIDAD DE EMPLEO – Anuncio de Vacante No. 2023-04
La Embajada de la India en Bogotá ha abierto una vacante para el puesto de Recepcionista. Estamos buscando un(a) canditado(a) entusiasta para apoyar la Recepción y la Sección Consular de la Embajada.
Funciones y Responsabilidades para el cargo de Recepcionista:
- Funciones de recepción: Recibir y entregar aplicaciones de pasaportes/visa, etc., responder llamadas telefónicas y correos electrónicos
- Asistir al/a los Oficial(es) Consulares en las actividades diarias, incluida la actualización de bases de datos y hojas de cálculo.
- Manejo de la biblioteca.
- Preparar cartas, traducir de Notas Verbales y correos electrónicos.
- Recolectar información y datos requeridos para el funcionamiento de la Sección Consular.
- Mantener comunicación profesional y educada a través de comunicaciones telefónicas y por correo electrónico.
- Asistir en tareas diarias relacionadas con el márketing/ la educación/ la cultura.
- Responder oportunamente inquietudes relacionadas con el márketing/la educación/ la cultura y realizar publicaciones.
- Gestionar las redes sociales de la Embajada.
- Asistir en el diseño de los materiales de publicidad, promoción y elementos creativos para fomentar las actividades de márketing/educación/cultura
Calificaciones Esenciales:
- Título de pregrado en áreas relacionadas.
- Excelentes habilidades ofimáticas, especialmente el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), así como Libre Office (Linux).
- Fluidez en competencias para hablar/leer/escribir en inglés y español.
- Atención al detalle, disposición para aprender, excelentes habilidades comunicativas, buenas habilidades computacionales, analíticas y blandas.
- Deseable tener experiencia en trabajos administrativos.
¿Quién puede aplicar?
- Cualquier persona que sea elegible para ser nombrada en el cargo bajo las leyes colombianas.
- El solicitante debe poseer identificación colombiana válida para el empleo y/o permiso de trabajo.
Salario mensual inicial
1.800.000 + mesada de costo de vida (determinada por la Embajada) con prestaciones de ley.
¿Cómo aplicar?
Los interesados deben enviar el formulario de solicitud provisto en el formato del Anexo – I (Puede descargarse en la parte inferior de esta página), junto con su CV con todos los detalles y cualquier otra documentación (por ejemplo, copias de los títulos obtenidos) que aborde los requisitos de calificación para el puesto según se enumeraron con anterioridad a los correos: hoc.bogota@mea.gov.in , admin1.bogota@mea.gov.in , estab.bogota@mea.gov.in
La fecha límite para enviar solicitudes es el 29 de septiembre de 2023.
